Como parte do plano de transformação digital “Conquista Conectada” da Prefeitura de Vitória da Conquista, foi publicado, no DOM dessa segunda-feira (7), o Decreto nº 23.771, que institui o Comitê Executivo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com a finalidade de definir diretrizes estratégicas, apoiar e acompanhar a implantação e a operacionalização do sistema.

O SEI é uma plataforma digital que substitui os antigos processos em papel por um sistema 100% eletrônico, com tramitação segura, transparente e ágil de documentos e processos administrativos. Com ele, os servidores poderão consultar, assinar e despachar documentos de forma digital, eliminando o uso de papel e reduzindo o tempo de resposta da Prefeitura.

O Comitê Executivo é responsável por definir as diretrizes de implantação e garantir que a adoção do sistema ocorra com alinhamento institucional. Também foi publicada a Portaria nº 001/2025, da Secretaria Especial de Transformação Pública (SETP), que cria a Comissão de Implantação do SEI. Essa comissão reúne representantes de áreas-chave como RH, contratos, finanças, TI, comunicação, gestão documental e controle interno, que serão responsáveis por implantar o SEI na Prefeitura.

Após a adoção dos procedimentos necessários à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da Administração Pública Municipal Direta, caberá à Secretaria Especial de Transformação Pública o encaminhamento de minuta de regulamento à Chefia do Poder Executivo Municipal, com o objetivo de instituir formalmente o SEI como o sistema oficial para a gestão de processos e documentos administrativos dos órgãos e entidades do Poder Executivo Municipal.

O “Conquista Conectada” é coordenado pela Secretaria Especial de Transformação Pública (SETP) e tem como missão modernizar a gestão pública e melhorar a entrega de serviços ao cidadão.